5 vantagens de legalizar sua empresa já

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5 vantagens de legalizar sua empresa já

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Apesar de ser cômodo permanecer na informalidade, legalizar sua empresa traz inúmeros benefícios tanto fiscais, quanto pessoais, além de possibilitar vantagens em contratos e financiamentos. Entenda a importância de registrar seu negócio.

Cada vez mais empresários buscam sair da informalidade, pois manter um negócio nesses moldes, além de negativo, pode trazer uma série de riscos para o seu negócio. Por outro lado, legalizar sua empresa pode ser o primeiro passo para a criação de um grande empreendimento e ainda traz diversas vantagens ao empresário.

Para ajudá-lo a visualizar tais benefícios, demonstraremos os riscos da informalidade e 5 vantagens da formalização. Confira também algumas dicas valiosas na hora de legalizar o seu negócio.

Os riscos da informalidade

Manter uma empresa na informalidade pode, inicialmente, parecer uma boa ideia. Afinal, não serão necessários gastos com burocracia ou impostos, nem dispendidos tempo e recursos para atender a requisitos ou se adequar a qualquer exigência operacional.

No entanto, um negócio informal não está protegido legalmente e incorre em uma série de riscos e desvantagens.

O fisco

O principal perigo da informalidade é ser pego pela Receita Federal. Um negócio ilegal sonega uma série de obrigações fiscais e, consequentemente, o empreendimento está sujeito a sofrer uma série de sanções. Se você se enquadra nessa categoria, corre, inclusive, o risco de levar uma multa bem alta, que dificilmente terá condições de pagar.

A falta de competitividade

Caso sua empresa não funcione legalmente, você acaba tendo problemas na hora de concorrer com outros negócios que já estão registrados.

Imagine que você tenha um pequeno negócio que produz lanches para coffee breaks e recebe um pedido de orçamento de uma empresa de contabilidade que fará um evento próximo a sua casa. Porém, eles exigem que você emita nota fiscal pelo serviço, pois precisam justificar o gasto junto a seus gestores e à Receita Federal.

Sem um negócio formal, não será possível emitir nota fiscal. Eles podem até gostar do seu serviço, mas terão que procurar algum concorrente que emita nota fiscal — e com certeza eles encontrarão alguém — , e você, sem contrato, morrerá na praia.

As vantagens da legalização

Agora confira a lista com 5 benefícios que você consegue ao legalizar sua empresa:

1. Condições especiais

Realizar a compra de matéria-prima, insumos, produtos para revenda ou até mesmo maquinário industrial é muito mais simples para empresas legalizadas. Geralmente os fornecedores oferecem condições especiais de pagamento para negócios com CNPJ.

Essas facilidades na aquisição de determinados recursos são de grande auxílio na gestão de sua empresa, contribuem para o seu crescimento e para o aumento de sua produção.

2. Benefícios sociais

Uma das grandes preocupações das pessoas é com a contribuição ao INSS, órgão responsável pela previdência social e por tributos relacionados à aposentadoria e seguros contra eventualidades que possam reduzir ou extinguir a capacidade de trabalho e geração de renda de um cidadão. Fatalidades que ninguém quer que aconteça, mas a que todos estão sujeitos, como problemas de saúde e acidentes.

Ao formalizar a sua empresa, você e sua família estarão amparados pelos benefícios sociais do INSS, com direito a aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, auxílio-reclusão e pensão.

3. Financiamento

Obter financiamento para um negócio informal é muito difícil. Já com uma empresa legallizada, são várias as linhas de crédito disponíveis, que oferecem condições especiais, como juros menores e maior tempo para quitação.

4. Nota fiscal

A emissão da nota fiscal garante ao cliente a confiança no trabalho de sua empresa, mas, para emitir o documento,  antes você precisará legalizar o seu negócio.

É por meio da emissão da nota fiscal que o cliente garante seus direitos como comprador e você protege sua empresa, formalizando que seu serviço foi realizado. Além disso, por meio desse documento você comprova que está em dia com o pagamento de todos os tributos exigidos na transação, evitando, assim, multas ou qualquer outro tipo de sanção por parte dos órgãos reguladores.

Além disso, como explicamos, quem presta serviços tem inúmeras vantagens ao emitir nota fiscal, como acesso a clientes melhores, que costumam trabalhar apenas com quem disponibiliza a nota.

5. Planos empresariais

Telefonia fixa, celular e internet são essenciais para qualquer tipo de negócio, independentemente do seu ramo de atuação ou do seu nicho de mercado.

Empresas formalizadas têm acesso a planos de telefonia fixa, celular e internet muito mais vantajosos, com diferenciais necessários às demandas de telecomunicações de um empresa e preços mais em conta.

Dicas para legalizar sua empresa

microempreendedora legaliza empresa em notebook

Legalizar o seu negócio é simples e fácil. O governo disponibiliza muitas informações online para ajudar empreendedores que desejam formalizar sua empresa sem muita burocracia.

Agora que você conhece as vantagens da formalização, entenda como legalizar a sua empresa.

Bom, se você fatura menos de R$ 81.000 por ano e tem no máximo um funcionário, a melhor opção é abrir um registro MEI e se tornar um microempreendedor individual. São cerca de 480 atividades permitidas, basta checar se o seu negócio se enquadra em uma delas.

O pagamento de tributos é mensal e o MEI é isento da maioria deles, exigindo-se apenas a quitação de R$ 47,85 para a categoria Comércio e Indústria, R$51,85 para Serviços e R$52,85 para Comércio e Serviços.

Passo a passo para legalização

O processo é muito simples. Basta seguir o passo a passo descrito a seguir e, em poucos cliques, você já estará de posse de seu CNPJ e sua empresa será um negócio legalizado.

  • Acesse o Portal do Empreendedor;
  • Clique em “Formalize-se”;
  • Preencha a sua inscrição com CPF e outros dados pessoais;
  • Escolha a área de atuação de sua empresa;
  • Finalize o cadastro;
  • Obtenha o seu CNPJ.

Pronto, agora você já é dono de uma empresa legalizada — com CNPJ e tudo — e pode realizar a emissão de notas fiscais e usufruir dos demais benefícios.

Ao obter o CNPJ via registro MEI, você ganha um alvará de licenciamento provisório da prefeitura de seu município. Mas atenção, você ainda precisará obter o alvará definitivo e a regras para a emissão desse documento variam no território nacional. Sendo assim, não deixe de se informar com a prefeitura do seu município! Isso é crucial para legalizar empresa.

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